Die digitale Lösung für Arbeitssicherheit

Unsere digitale Lösung für Arbeitssicherheit bietet Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller sicherheitsrelevanten Prozesse. Sie ermöglicht die effiziente Planung, Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsschulungen, Unterweisungen und Nachweisen – alles digital, transparent und rechtskonform.

Arbeitssicherheit & Compliance Features

Sicherheitsmanagement

Zentrale Verwaltung von Mitarbeitern und deren Sicherheitsqualifikationen
Verknüpfung mit Sicherheitsnachweisen, Arbeitsschutzschulungen und PSA dies gewährleistet, dass alle gesetzlichen und internen Sicherheitsanforderungen jederzeit erfüllt sind.

Schulungen/Nachweise

Automatische Planung und Erinnerung an gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsschulungen
Integration mit E-Learning-Plattformen für Arbeitsschutz
Digitales Unterschreiben von Sicherheitsunterweisungen via App

Verwaltung und Zuordnung von Betriebsmitteln:

Organisieren und verwalten Sie ihre Betriebsmittel an jedem Standort, um eine effiziente Nutzung und einfache Zuordnung zu gewährleisten.
Verwalten Sie alle Prüffristen um die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen sicherzustellen.

Standortverwaltung

Sie können für jeden Standort spezifische Sicherheitsvorgaben definieren und überwachen. Gleichzeitig ermöglicht das System die zentrale Verwaltung von Mitarbeitern, die an mehreren Standorten tätig sind.

Sicherheitsdokumentation mit KI

Automatische Texterkennung & Kategorisierung von Sicherheitsdokumenten
KI-gestützter Chat mit hochgeladenen Nachweisen/Schulungen
Automatische Generierung von Arbeitsschutz-Dokumenten nach geltendem Recht

Sicherheitsbenachrichtigungen

Automatische Erinnerungen an ablaufende Sicherheitsnachweise & Unterweisungen
Sofortige Benachrichtigungen bei Sicherheitsvorfällen oder Änderungen von Vorschriften

Effiziente Verwaltung von Betriebsmitteln

Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Betriebsmittel durch eine gezielte Zuordnung zu Mitarbeitern, einschließlich relevanter Befähigungen und Beauftragungen. Unsere Lösung ermöglicht eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation, wodurch die Nutzung von Ressourcen effizient gesteuert wird. Dank der Integration externer Systeme wird eine reibungslose und lückenlose Verwaltung gewährleistet.

Führerscheinekontrolle
Verwaltung von Führerscheinen und Befähigungen.
Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten und des BKrFQG.
Anbindung an fremdsysteme wie LapID
Sicherheitsbeauftragungen
Verwalten und dokumentieren Sie die Beauftragungen von Sicherheitsverantwortlichen in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Qualifikationen erfüllt sind und jederzeit abrufbar bleiben.
ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics)
Unsere Lösung ermöglicht eine nahtlose Anbindung an bestehende ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics.

Dashboard – Alle Sicherheitskennzahlen auf einen Blick

Behalten Sie stets den Überblick über alle sicherheitsrelevanten Kennzahlen, Unterweisungen und Compliance-Vorgaben in einem zentralen Dashboard. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Ein integriertes Frühwarnsystem hilft Ihnen, ablaufende Prüffristen und fehlende Sicherheitsnachweise rechtzeitig zu erkennen und Maßnahmen einzuleiten.

Übersichtliche Darstellung
Kennzahlen & Compliance-Status: Klare Übersicht über Sicherheitsstandards und offenen Handlungsbedarf. Alle Zertifikate, Unterweisungen und Prüfergebnisse auf einen Blick.
Individuell anpassbare Widgets
Die Plattform bietet individuell anpassbare Widgets, die speziell auf die Anforderungen von Sicherheitsaudits und Prüfterminen zugeschnitten sind
Automatische Benachrichtigungen
lassen Sie sich von wichtigen Sicherheitsvorfällen und ablaufenden Zertifikaten informieren

Automatisierte Schulungsdokumenten-Verarbeitung

Die Qentis Plattform automatisiert den gesamten Prozess der Schulungsdokumentenverwaltung mithilfe von KI-gestützter OCR-Technologie. Eingehende PDF-Dokumente werden analysiert, relevante Informationen extrahiert und direkt in das System integriert. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung, und Unternehmen können Schulungsnachweise effizient und revisionssicher verwalten.

Automatische Erkennung
Identifikation von Mitarbeitern, Schulungen, Durchführungs- und Ablaufdaten.
Intelligente Zuordnung
Direkte Verknüpfung von Schulungsnachweisen mit Mitarbeiterprofilen
Eigenes E-Mail-Postfach für eine automatische Verarbeitung eingehender Dokumentenscans
Suche
Schulungen durchsuchen automatisch erkannten Metadaten. Direkte Abfragen zu Sicherheitsdokumenten per Chat

Mitarbeiterverwaltung

Die Qentis Plattform bietet eine umfassende Lösung zur zentralen Verwaltung aller Mitarbeiterdaten, Sicherheitszertifikate und Arbeitsschutzanforderungen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, alle relevanten Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und sorgt für eine effiziente und transparente Verwaltung von Mitarbeiterqualifikationen und Sicherheitsunterweisungen.

Sicherheits- & Qualifikationsgruppen
Erstellen Sie individuelle Qualifikationsgruppen basierend auf spezifischen Arbeitstätigkeiten und Anforderungen
Mobile App für digitale Sicherheitsunterweisungen
Nutzen Sie die Mobile App der Qentis Plattform, um Sicherheitsunterweisungen und Schulungen digital und papierlos durchzuführen
Standort- und Abteilungsverwaltung
Verwalten Sie Ihre Standorte und Abteilungen direkt in der Plattform
Mit der Qentis Plattform können Sie Mitarbeiter an mehreren Betriebsstellen verwalten ist

Sicherheit & Datenschutz

DSGVO-konform

Speicherung aller Daten verschlüsselt nach höchsten Sicherheitsstandards in Deutschland, unter Einhaltung der DSGVOund ISO 27001. Die Plattform erfüllt alle betrieblichen Datenschutzvorgaben und gewährleistet so den Schutz und die Rechte der betroffenen Personen. Regelmäßige Audits und Schulungen sorgen dafür, dass alle Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Sicherheits- & Berechtigungssystem

Single Sign-On (SSO) für eine schnelle und sichere Anmeldung ohne mehrfaches Eingeben von Zugangsdaten. Zusätzlich sorgt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für extra Schutz, indem eine zweite Bestätigungsebene erforderlich ist. So wird unbefugter Zugriff effektiv verhindert.

Automatische Löschfristen

Die Qentis Plattform verwaltet Aufbewahrungs- und Löschfristen für Dokumente automatisch. Nach Ablauf der gesetzlichen Frist erfolgt die DSGVO-konforme Datenlöschung, um Datenschutzrichtlinien einzuhalten und Speicherplatz effizient zu nutzen.